REGULAMIN KONKURSU

Nasi bliscy, nasze dzieje, nasza pamięć –
Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką

§ 1
REGULAMIN

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia Konkursu „Nasi bliscy, nasze dzieje, nasza pamięć – Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką”, skierowanego do młodzieży szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.
2. Patronat Honorowy nad Konkursem objęli:
   • Władysław Bartoszewski – Pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. Dialogu Międzynarodowego,
   • Katarzyna Hall – Minister Edukacji Narodowej,
   • Janusz Kurtyka – Prezes Instytutu Pamięci Narodowej,
   • Andrzej Przewoźnik – Sekretarz Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa,
   • Sławomir Radoń – Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych,
   • Bogdan Zdrojewski – Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
3. Konkurs będzie miał patronat medialny.
4. Regulamin Konkursu został zatwierdzony Uchwałą Zarządu FPNP Nr 18/2009.

§ 2
ORGANIZATOR

1. Organizatorem Konkursu jest Fundacja „Polsko-Niemieckie Pojednanie”, z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 36, kod pocztowy 00-921, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000009917 – zwana dalej Fundacją.
2. Z ramienia organizatora osobami odpowiedzialnymi za realizację Konkursu i kontakty z uczestnikami są: Agnieszka Dzierżanowska, tel. 022 695 99 52, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , Rafał Degiel, tel. 022 695 99 77, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .
3. Tekst Regulaminu wraz z załącznikami dostępny jest w siedzibie Fundacji oraz na stronach internetowych Fundacji: www.fpnp.pl i Programu „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką”: www.straty.pl.

§ 3
CEL I ZAKRES KONKURSU

1. Celem Konkursu jest:
   • włączenie młodzieży do aktywnego uczestnictwa w obchodach 70. rocznicy wybuchu II wojny światowej,
   • upamiętnienie obywateli polskich zamordowanych lub represjonowanych pod okupacją niemiecką w latach 1939-1945, poprzez zamieszczenie ich nazwisk w ogólnodostępnej internetowej bazie danych Programu „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką”, realizowanego pod merytoryczną opieką Instytutu Pamięci Narodowej i Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
   • zainteresowanie młodzieży losami rodzin, sąsiadów, społeczności lokalnej oraz historii regionu pod okupacją niemiecką w okresie II wojny światowej,
   • rozwijanie postaw obywatelskich i patriotycznych, poczucia przynależności do wspólnoty rodzinnej, lokalnej i regionalnej,
   • budowanie więzi międzypokoleniowych,
   • promowanie uzdolnionej młodzieży, zainteresowanej historią II wojny światowej i rozwijanie umiejętności pracy ze źródłami historycznymi i ankietami.
2. Zadaniem młodzieży w ramach Konkursu będzie zbieranie informacji dotyczących osób, które zginęły, zostały zamordowane, zmarły w wyniku odniesionych obrażeń (ofiar działań wojennych – wojskowych i cywilnych, ofiar pacyfikacji, egzekucji, mordów) oraz osób represjonowanych (więźniów, robotników przymusowych, dzieci pozbawionych opieki na skutek represjonowania lub śmierci rodziców, dzieci germanizowanych lub deportowanych wraz z rodzicami do pracy przymusowej, osób zmuszonych do ukrywania się) pod okupacją niemiecką w czasie II wojny światowej.

§ 4
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Uczestnikami Konkursu mogą być szkoły gimnazjalne i ponadgimnazjalne, domy kultury i organizacje młodzieżowe działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej jednostkami edukacyjnymi.
2. Młodzież biorąca udział w Konkursie może realizować cele konkursowe w ramach zespołów pod opieką nauczyciela lub pełnoletniego opiekuna.
3. Prawo zgłaszania zespołów reprezentujących w Konkursie daną jednostkę edukacyjną (osobę prawną) mają osoby nią kierujące.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia udziału zespołu/zespołów reprezentujących daną jednostkę edukacyjną, co następuje poprzez wypełnienie i przesłanie do Fundacji formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 2) w terminie do dnia 30.10.2009 r. (decyduje data stempla pocztowego).
5. Liczba uczestników zespołu nie jest ograniczona.
6. Organizator potwierdza wpływ zgłoszenia udziału w Konkursie poprzez nadanie i przekazanie jednostce zgłaszającej się do Konkursu unikalnego kodu właściwego dla jednostki edukacyjnej i zgłoszonego zespołu, którym będą oznaczane wszystkie zgłaszane przez nią prace.
7. Prace konkursowe mogą być przekazywane sukcesywnie na adres Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie”, ul. Krucza 36, 00-921 Warszawa z dopiskiem: „Konkurs”, nie później niż do 30.04.2010 r.
8. Warunkiem przyjęcia prac konkursowych jest dołączenie przez opiekuna imiennej listy autorów prac w ramach danego zespołu (zgodnie z załącznikiem nr 3) wraz z wypełnioną zgodą rodziców/opiekunów na udział ich dziecka w Konkursie i oświadczeniem o przeniesieniu autorskich praw majątkowych (załącznik nr 4).
9. Udział w Konkursie jest jednocześnie wyrażeniem zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 5
FORMA PRACY KONKURSOWEJ

1. W ramach Konkursu tworzone są prace konkursowe zawierające informacje o stratach osobowych i ofiarach represji pod okupacją niemiecką w latach 1939-1945 dotyczących obywateli II Rzeczypospolitej wszystkich narodowości i wyznań.
2. Na prace konkursowe składają się ankiety wypełnione przez członków zespołów konkursowych, zawierające informacje o ofiarach i osobach represjonowanych (według załączonego wzoru – załącznik nr 1), którym powinny towarzyszyć wszelkie dodatkowo zebrane materiały, np.:
   1. kopie lub skany zdjęć i dokumentów osób represjonowanych,
   2. kopie dokumentów źródłowych,
   3. krótkie biogramy osób, których dotyczy ankieta,
   4. nagrania relacji członka rodziny lub świadka wydarzeń w formie audio (np. mp3) rozszerzające informacje podane w ankiecie,
   5. inne materiały audiowizualne (w dowolnej formie) związane z osobą i zdarzeniami, których dotyczy ankieta.
3. Zbierane w ramach prac konkursowych dane o ofiarach represji niemieckich powinny dotyczyć m.in.:
   • zabitych, zmarłych lub poległych żołnierzy, partyzantów, uczestników walk i konspiracji oraz wszystkich jeńców wojennych,
   • osób aresztowanych, więzionych, wywiezionych do obozów (zagłady, koncentracyjnych, pracy, przejściowych),
   • osób zmuszonych do przymusowej pracy (wywiezionych na teren III Rzeszy lub pracujących przymusowo w miejscu zamieszkania),
   • osób wysiedlonych, przesiedlonych,
   • dzieci pozbawionych opieki rodziców, dzieci wywiezionych razem z rodzicami, dzieci germanizowanych,
   • ofiar mordów, egzekucji, pacyfikacji, rozstrzelanych za pomoc partyzantom i osobom prześladowanym, w tym Żydom,
   • cywilnych ofiar wojny, osób, które zginęły w wyniku działań wojennych (bomb, min, zawaleń, zastrzelonych w czasie przechodzenia frontu), osób zmarłych z wycieńczenia po zwolnieniu z więzienia, obozu.
4. Dane do Konkursu mogą być zbierane na podstawie:
   1. ustnych relacji pochodzących od:
      • rodzin ofiar,
      • świadków zdarzenia (np. od starszych mieszkańców pamiętających opisywane wydarzenia),
      • innych osób posiadających wiedzę o opisywanych wydarzeniach (np. z przekazu bezpośrednich uczestników tych zdarzeń),
   2. dokumentów i materiałów źródłowych dotyczących strat osobowych i ofiar represji z danej miejscowości, powiatu lub regionu, przechowywanych w lokalnych muzeach, archiwach, księgach parafialnych, kronikach szkolnych, informacji pochodzących z miejsc pochówku osób zamordowanych, tablic pamięci itp.,
   3. lokalnych opracowań historycznych i naukowych.
5. W ankiecie należy zawsze podać źródło zamieszczonych w niej informacji o osobach poszkodowanych:
   1. w przypadku ankiety wypełnionej na podstawie relacji ustnej musi być ona podpisana przez osobę składającą relację, ponadto:
      • w przypadku członków rodziny należy podać stopień pokrewieństwa z osobą opisywaną,
      • w przypadku osób spoza rodziny należy określić źródło pochodzenia wiedzy o zdarzeniach podanych w relacji,
   2. w przypadku ankiety wypełnionej na podstawie dokumentów i miejscowych materiałów archiwalnych niezbędne jest podanie nazwy dokumentu (np. księga parafialna, kronika szkolna), daty jego wytworzenia, miejsca przechowywania ewentualnie podanie strony lub sygnatury akt,
   3. w przypadku ankiety wypełnionej na podstawie publikacji niezbędne jest podanie jej tytułu, autora, roku i miejsca wydania i strony.

Ankiety nie zawierające ww. informacji będą dyskwalifikowane.

6. Materiały ikonograficzne (zdjęciowe) i źródłowe (dokumentalne) mogą być przedstawione w dowolnej formie, np. jako album, prezentacja multimedialna, fotografia cyfrowa, skan, reportaż, itp.

§ 6
JURY KONKURSU I KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH

1. O wyborze nagrodzonych prac zadecyduje Jury, w skład którego wejdą m.in.: historycy – przedstawiciele IPN, MKiDN oraz pozostałych patronów honorowych Konkursu, a także przedstawiciele Fundacji. Skład Jury zostanie podany do publicznej wiadomości na stronach internetowych: www.fpnp.pl i www.straty.pl do dnia 30.09.2009 r.
2. Prace konkursowe będą oceniane przez Jury. Ocena będzie polegała na przyznaniu każdej pracy konkursowej punktów – od 1 do 10. Prace konkursowe będą punktowane zgodnie z poniższymi kryteriami:

   1 punkt – praca w formie ankiety – wypełniona na podstawie źródeł wymienionych w § 5 pkt. 4 b i c,

   2 punkty – praca w formie ankiety – wypełniona na podstawie źródeł wymienionych w § 5 pkt. 4 a,

   3-4 punkty – praca w formie ankiety z dołączonymi kopiami/skanami/zdjęciami materiałów źródłowych wymienionych w § 5 pkt. 4 b i c,

   5-6 punktów – praca w formie ankiety z dołączonymi kopiami/skanami/zdjęć osób represjonowanych i/lub biogramem osoby, której dotyczy ankieta,

   7-10 punktów – praca w formie ankiety z dołączonym materiałem dokumentacyjnym (nagraną relacją uczestnika lub świadka wydarzeń, materiałem zdjęciowym dokumentującym miejsca opisywanych zdarzeń, wykorzystane źródła, prezentacją multimedialną, albumem, reportażem itp.).

3. Jury dokonuje oceny prac większością głosów w obecności przynajmniej 2/3 składu.
4. Lista laureatów zostanie podana do publicznej wiadomości przez organizatora Konkursu w komunikacie prasowym oraz na stronach internetowych Fundacji i Programu „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką” do dnia 07.06.2010 r.

§ 7
NAGRODY

1. Jury Konkursu przyznaje nagrody rzeczowe w następujących kategoriach:
   • Nagrody dla jednostek edukacyjnych zgłaszających zespoły konkursowe, które otrzymają w sumie największą liczbę punktów za przysłane prace:
     • I nagroda – projektor multimedialny
     • II nagroda – kamera cyfrowa
     • III nagroda – urządzenie wielofunkcyjne
   • Nagrody indywidualne dla opiekunów poszczególnych zespołów konkursowych, które otrzymają w sumie największą liczbę punktów za przysłane prace:
     • I nagroda – laptop 13”
     • II nagroda – laptop
     • III nagroda – notebook
   • Nagrody indywidualne dla najaktywniejszych uczniów biorących udział w Konkursie, których prace otrzymają w sumie największą liczbę punktów:
     • I nagroda – laptop
     • II nagroda – PC
     • III nagroda – IPod
   • Dodatkowe nagrody indywidualne dla uczniów biorących udział w Konkursie ufundowane przez patronów honorowych Konkursu.
2. Oprócz nagród wymienionych w pkt.1 przewidziane są wyróżnienia w postaci publikacji książkowych ufundowanych przez organizatora i partnerów Konkursu.
3. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. Nagrody rzeczowe przyznawane osobom fizycznym, których wartość przewyższa 760 zł. będą powiększone o 10 % ich wartości, stając się nagrodami rzeczowo-pieniężnymi. Z nagród rzeczowo-pieniężnych Organizator, jako płatnik, potrąci 10 % podatek zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
4. Na wniosek nauczyciela/opiekuna grupy, istnieje możliwość wystawienia zaświadczenia o udziale w Konkursie.
5. Oficjalne ogłoszenie werdyktu Jury oraz wręczenie nagród nastąpi w czerwcu 2010 r. w trakcie Gali Konkursowej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagród specjalnych, w przypadku pozyskania sponsorów.
7. Z nagród wyłączeni są członkowie rodzin pracowników Fundacji i osób zasiadających w Jury Konkursu.

§ 8
INNE POSTANOWIENIA

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących ustaw.
2. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it lub na adres pocztowy Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie”, ul. Krucza 36, 00-921 Warszawa.

Termin zgłaszania udziału w Konkursie upływa 30.10.2009 r. a termin nadsyłania prac konkursowych 30.04.2010 r.